香港政府及其公營機構年中銷毀不少文件，當中不乏市民個人資料的紀錄、單據、內部文件等等。《香港01》發現，有大量機場管理局準備銷毀的文件於五月底被棄於新界洪水橋附近露天回收場約兩星期，回收場位置開放，遊人期間可隨意進出、接觸，甚至取走待處理的文件。

機管局回覆《香港01》查詢指上述情況不符合機管局對文件處理的要求，而該回收場的公司原來亦非機管局承辦商。局方指，接到記者查詢後，已即時要求承辦商糾正狀況，但並沒交代正確處理程序、以及該批文件是否存有市民個人資料。

承辦商回覆指由於機管局突要求其處理大批文件，公司一時處理不了，因此將文件放別處暫存。更多詳情

呢種事一單都嫌多，文件銷毀處理零意外，就要委託專業文件銷毀處理服務商，HKSHRED才是你值得信賴， 客戶的肯定， 是我們成長的動力。

這篇文章 機管局百箱文件散落元朗回收場　特權機密觸手可及 最早出現於 香港密件銷毀中心。

學校重建，大量學生資料需要銷毀處理，我們今天來到位于天后的某學院幫助留守校員一齊將收集需要銷毀處理學生檔案

這篇文章 幫助學校銷毀處理學生檔案 最早出現於 香港密件銷毀中心。

HKSHRED協助香港屯門某學校將存儲多年的學生資料、學生檔案及家長信息等個人私隱資料集中銷毀處理

這篇文章 銷毀處理學生檔案資料 最早出現於 香港密件銷毀中心。

公司文件銷毀不要掉以輕心，這是一件非常重要且嚴謹的工作，選擇銷毀處理服務商時要注意以下條件：

1、必需要能提供現場銷毀處理全過程的視頻監控;

2、文件銷毀要達到一定的碎紙保密級數,hkshred的保密級數是P-3級

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政府及私人公司每天處理大量機密文件，如何確保銷毀文件過程中不會泄密？

這裡正在銷毀的不是普通廢紙，而是其他機構包括金融公司、政府部門等的機密文件。文件每天達5、60噸，過程中如何才能保證機密不會外泄？

機密文件處理公司會提供尼龍袋予客戶將文件放進，然後密封。文件運送到工廠後，驗收及銷毀前都會核對電腦條碼，確保過程中沒被打開過，最後才送到碎紙機銷毀。

HKSHRED就是提供機密文件處理公司，負責人指服務需求愈來愈大，要求亦愈來愈高。碎紙的國際標準尺寸是16毫米，但許多公司不放心，要求將資料碎得更徹底。

最多客戶選擇4mm-16mm。這尺寸最多客戶需求原因是為甚麼？因為是個別公司文件較小，尺吋如果太大，可能未能達機密文件銷毀要求。電腦硬盤亦可以銷毀，利用這部機器，數十秒後便會變成碎片。

公司接收機密資料後，24小時內便會銷毀。員工要簽署保密協議，承諾不會將資料外泄。公司亦可以派代表監察銷毀過程。

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機密文件銷毀不只是政府或大企業的日常任務，其實無論公司大細，公司的機密文件資料，如交易資料，客戶資料，會員資料一旦涉漏，被有心人利用，後果非常嚴重，分分鍾官司上身。因此文件銷毀好重要！機密文件銷毀處理過程中，選擇一個信譽可靠的服務商同樣重要，要確認文件徹底被銷毀，如果不能親自現場觀看，必定要選擇能夠提供銷毀處理過程的監控視頻的服務商。因爲僅提供證書及圖片是不能100%確保所有文件被徹底銷毀。

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即將跨入大學的18歲徐某，接到一通詐騙電話被騙走了上大學的費用9900元后，鬱結于心，最終離世。慘劇令人震驚，但悲傷之余，我們不禁要問，到底誰該為徐某的悲慘遭遇負責？信息泄漏確實很嚴重，不是一般的嚴重。

個人信息泄露？詐騙犯的幫兇！

毋庸置疑，致電徐玉玉的詐騙電話主人直接導致了徐玉玉悲劇的發生。正是因為他的詐騙行徑，直接導致女孩傷心欲絕、郁結於心，最終因心臟驟停離世。但這其中有一個很關鍵的細節就是，這不能不引我們的的懷疑：不管是廣撒網隨機騙人還是精瞄準直接騙人，電信詐騙犯是如何獲悉徐玉玉如此準確的個人信息呢？

很顯然，徐某的個人信息被泄露了，而這也間接造成了該慘劇的發生！

據媒體報道，徐某的不少同學也都接到過類似詐騙電話，騙子也非常清楚他們的姓名。理論上講，這不是單獨一個學生的信息泄露，而是在某一個環節下，整個學生群體的信息遭到了泄露。

細思極恐，到底是哪個環節出了問題，竟然導致群體性的信息泄露？！

經過搜集眾多的資料，我們發現，以下幾種情況，最有可能導致學生信息被泄露：

1. 學生或者家長通常會參加一些免費的考前指導會或是填報誌願指導會，入場前一般都要求填寫學生姓名、就讀學校、聯系方式等信息，一旦填寫了，事實上就已經泄露了個人信息。

2. 還有一種更為直接的方式，“搞定”學校裏有權限查看學生個人信息的“關鍵人物”，通過“攀關系”“塞好處費”等手段直接獲取信息。其中，學校辦公室、宿管科、保衛科等都屬於可能泄露學生個人信息的渠道。

3. 另外，個人信息也有可能是通過手機營業廳、銀行、商超等地方泄露的。大多數學生在大學入學前都會辦理也手機卡、銀行卡，部分人會辦理商超會員卡，在這個過程中，基本都會要求填寫個人信息。

4. 針對本案，還有一個可能性，那就是跟助學金相關的部門造成了信息泄露，因為騙子對於徐某本人即將領取助學金一事了解精準。

5. 除此之外，在釣魚網站輸入自己個人信息、在微博微信“曬”包含個人信息的照片也可能導致信息泄露。

6. 當然，也有一些信息泄露是因為黑客，他們利用技術手段入侵某些網站獲得學生個人信息。

由此可見，保護個人信息越來越重要，如果不妥善處理好個人或客戶信息，很有可能也有機會成爲詐騙犯的幫兇。HKSHRED提醒各企業當有涉及到機密、隱私的客戶資料需要銷毀時，記得聯絡我們諮詢妥善銷毀機密文件的方法。

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根據我們的了解所得，企業文件銷毀流程往往 是企業日常運營時容易疏忽的一環。部分企業的保密意識薄弱，將企業多年堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品回收站或者直接扔到垃圾堆。這樣一來，就有機會給專門從廢舊文件中收集商業祕密信息的情報人員提供了充足的信息來源。需知道文件中往往含有企業員工信息、企業賬務資料、信用卡資料、產品設計圖、銷售報表、薪資記錄、醫療單據、醫療紀錄等高度機密資料，萬一被有心人利用，商業價值不可估量，這是相當危險的。

企業最重要的資產就是信用，企業文件資料的妥善處理，是企業固守信用的最后一里。

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有那些類型的文件需要做銷毀處理?

根據我們的經驗，我們建議需要做銷毀處理的文件類型通常有以下几種

• 客戶名單
• 稅務會計資料
• 企業營運報表
• 銷貨交易發票
• 信用卡帳單
• 企業員工資料
• 醫療紀錄
• 產品設計圖
• 法律文件

那麼公司內部文件銷毀有些什麼辦法？通常有以下三種法

1、企業自購設備自行銷毀

一般辦公室的碎紙機價格也不貴，几千元就有。因此企業自行採購碎紙機的方法最爲常見，它可以隨時進行銷毀，量少的話，這種方式最適合。但如果量大的話，這種方式幷不可取，因爲几千元的碎紙機幷不能長時間工作，而且碎紙速度也慢，大量文件銷毀的話會消耗公司大量的時間成本及人力成本，而採購大型碎紙機更是一筆不少的花費。

2、企業將文件直接送到廢紙回收站

將機密文件交送給廢紙回收商處理，這種方法最節省成本，但安全性卻是最差的一種，試想文件存放在一個開放的空間，得不到任何的管控與監督。人人都可以隨手閱讀，保密性無法保證。我們幷不推薦這種做法。

3、委託專業的文件銷毀公司處理

將機密文件委託給專業的文件銷毀服務公司處理，這方法是目前比較流行的方法，這類型的公司會提供較爲專業嚴密的銷毀流程。除了確保場地及人員管控外，銷毀過程全程監控，銷毀完成后還能提供圖片、視頻等信息給客戶存檔。能滿足大部份企業對文件銷毀的需求。

銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環，以上三種方式僅供參考文件。

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