銷毀機密資料需求日增
銷毀機密資料需求日增

政府及私人公司每天處理大量機密文件,如何確保銷毀文件過程中不會泄密?

這裡正在銷毀的不是普通廢紙,而是其他機構包括金融公司、政府部門等的機密文件。文件每天達5、60噸,過程中如何才能保證機密不會外泄?

機密文件處理公司會提供尼龍袋予客戶將文件放進,然後密封。文件運送到工廠後,驗收及銷毀前都會核對電腦條碼,確保過程中沒被打開過,最後才送到碎紙機銷毀。

HKSHRED就是提供機密文件處理公司,負責人指服務需求愈來愈大,要求亦愈來愈高。碎紙的國際標準尺寸是16毫米,但許多公司不放心,要求將資料碎得更徹底。

最多客戶選擇4mm-16mm。這尺寸最多客戶需求原因是為甚麼?因為是個別公司文件較小,尺吋如果太大,可能未能達機密文件銷毀要求。電腦硬盤亦可以銷毀,利用這部機器,數十秒後便會變成碎片。

公司接收機密資料後,24小時內便會銷毀。員工要簽署保密協議,承諾不會將資料外泄。公司亦可以派代表監察銷毀過程。

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