機密文件銷毀的重要性

近年，外界出現了不少因機密文件資料外洩而引起的大事件，如：電話騙案升涉個人資料外洩又如：巴拿馬文件風波 。
企業的文件屬於重要機密文件，如果信息被泄露的话，有可能會造成不可估量的損失，嚴重的話更有可以惹上官司。因此企業資料不僅僅要妥善保管，同樣也要妥善毀。

根據我們的了解所得，企業文件銷毀流程往往 是企業日常運營時容易疏忽的一環。部分企業的保密意識薄弱，將企業多年堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品回收站或者直接扔到垃圾堆。這樣一來，就有機會給專門從廢舊文件中收集商業祕密信息的情報人員提供了充足的信息來源。需知道文件中往往含有企業員工信息、企業賬務資料、信用卡資料、產品設計圖、銷售報表、薪資記錄、醫療單據、醫療紀錄等高度機密資料，萬一被有心人利用，商業價值不可估量，這是相當危險的。

企業最重要的資產就是信用，企業文件資料的妥善處理，是企業固守信用的最后一里。