根據我們的了解所得，企業文件銷毀流程往往 是企業日常運營時容易疏忽的一環。部分企業的保密意識薄弱，將企業多年堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品回收站或者直接扔到垃圾堆。這樣一來，就有機會給專門從廢舊文件中收集商業祕密信息的情報人員提供了充足的信息來源。需知道文件中往往含有企業員工信息、企業賬務資料、信用卡資料、產品設計圖、銷售報表、薪資記錄、醫療單據、醫療紀錄等高度機密資料，萬一被有心人利用，商業價值不可估量，這是相當危險的。
機密文件銷毀的重要性
公司內部文件銷毀處理方法
將機密文件委託給專業的文件銷毀服務公司處理，這方法是目前比較流行的方法，這類型的公司會提供較爲專業嚴密的銷毀流程。除了確保場地及人員管控外，銷毀過程全程監控，銷毀完成后還能提供圖片、視頻等信息給客戶存檔。能滿足大部份企業對文件銷毀的需求。