協助們于創紀之城的客戶完成機密文件銷毀處理

這篇文章 協助網購公司完成機密文件銷毀處理 最早出現於 香港密件銷毀中心。

香港政府及其公營機構年中銷毀不少文件，當中不乏市民個人資料的紀錄、單據、內部文件等等。《香港01》發現，有大量機場管理局準備銷毀的文件於五月底被棄於新界洪水橋附近露天回收場約兩星期，回收場位置開放，遊人期間可隨意進出、接觸，甚至取走待處理的文件。

機管局回覆《香港01》查詢指上述情況不符合機管局對文件處理的要求，而該回收場的公司原來亦非機管局承辦商。局方指，接到記者查詢後，已即時要求承辦商糾正狀況，但並沒交代正確處理程序、以及該批文件是否存有市民個人資料。

承辦商回覆指由於機管局突要求其處理大批文件，公司一時處理不了，因此將文件放別處暫存。更多詳情

呢種事一單都嫌多，文件銷毀處理零意外，就要委託專業文件銷毀處理服務商，HKSHRED才是你值得信賴， 客戶的肯定， 是我們成長的動力。

這篇文章 機管局百箱文件散落元朗回收場　特權機密觸手可及 最早出現於 香港密件銷毀中心。

香港會計行業是涉及客人機密文件資料非常多，必需要認真負責任的處理好文件銷毀，不能馬虎處理，今天我們來到們于上環的會計師事務所，協助客戶將大量機密文件進行銷毀處理。HKSHRED專爲香港企業提供穩妥、安全、快速的機密文件銷毀處理服務。

這篇文章 協助會計行業將機密文件銷毀處理 最早出現於 香港密件銷毀中心。

機密文件銷毀處理對于從事法律服務行業的機構來說是一件大事，不能隨便處理。處理得不好，隨時會出大問題。今天我們應邀來到們于上環招商局大廈的律師事務所，將帶有重要隱私信息的紙張文件進行碎紙處理。

這篇文章 協助上環律師事務所將多年存儲的機密文件銷毀處理 最早出現於 香港密件銷毀中心。

政府及私人公司每天處理大量機密文件，如何確保銷毀文件過程中不會泄密？

這裡正在銷毀的不是普通廢紙，而是其他機構包括金融公司、政府部門等的機密文件。文件每天達5、60噸，過程中如何才能保證機密不會外泄？

機密文件處理公司會提供尼龍袋予客戶將文件放進，然後密封。文件運送到工廠後，驗收及銷毀前都會核對電腦條碼，確保過程中沒被打開過，最後才送到碎紙機銷毀。

HKSHRED就是提供機密文件處理公司，負責人指服務需求愈來愈大，要求亦愈來愈高。碎紙的國際標準尺寸是16毫米，但許多公司不放心，要求將資料碎得更徹底。

最多客戶選擇4mm-16mm。這尺寸最多客戶需求原因是為甚麼？因為是個別公司文件較小，尺吋如果太大，可能未能達機密文件銷毀要求。電腦硬盤亦可以銷毀，利用這部機器，數十秒後便會變成碎片。

公司接收機密資料後，24小時內便會銷毀。員工要簽署保密協議，承諾不會將資料外泄。公司亦可以派代表監察銷毀過程。

這篇文章 銷毀機密資料需求日增 最早出現於 香港密件銷毀中心。

機密文件銷毀不只是政府或大企業的日常任務，其實無論公司大細，公司的機密文件資料，如交易資料，客戶資料，會員資料一旦涉漏，被有心人利用，後果非常嚴重，分分鍾官司上身。因此文件銷毀好重要！機密文件銷毀處理過程中，選擇一個信譽可靠的服務商同樣重要，要確認文件徹底被銷毀，如果不能親自現場觀看，必定要選擇能夠提供銷毀處理過程的監控視頻的服務商。因爲僅提供證書及圖片是不能100%確保所有文件被徹底銷毀。

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根據我們的了解所得，企業文件銷毀流程往往 是企業日常運營時容易疏忽的一環。部分企業的保密意識薄弱，將企業多年堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品回收站或者直接扔到垃圾堆。這樣一來，就有機會給專門從廢舊文件中收集商業祕密信息的情報人員提供了充足的信息來源。需知道文件中往往含有企業員工信息、企業賬務資料、信用卡資料、產品設計圖、銷售報表、薪資記錄、醫療單據、醫療紀錄等高度機密資料，萬一被有心人利用，商業價值不可估量，這是相當危險的。

企業最重要的資產就是信用，企業文件資料的妥善處理，是企業固守信用的最后一里。

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有那些類型的文件需要做銷毀處理?

根據我們的經驗，我們建議需要做銷毀處理的文件類型通常有以下几種

• 客戶名單
• 稅務會計資料
• 企業營運報表
• 銷貨交易發票
• 信用卡帳單
• 企業員工資料
• 醫療紀錄
• 產品設計圖
• 法律文件

那麼公司內部文件銷毀有些什麼辦法？通常有以下三種法

1、企業自購設備自行銷毀

一般辦公室的碎紙機價格也不貴，几千元就有。因此企業自行採購碎紙機的方法最爲常見，它可以隨時進行銷毀，量少的話，這種方式最適合。但如果量大的話，這種方式幷不可取，因爲几千元的碎紙機幷不能長時間工作，而且碎紙速度也慢，大量文件銷毀的話會消耗公司大量的時間成本及人力成本，而採購大型碎紙機更是一筆不少的花費。

2、企業將文件直接送到廢紙回收站

將機密文件交送給廢紙回收商處理，這種方法最節省成本，但安全性卻是最差的一種，試想文件存放在一個開放的空間，得不到任何的管控與監督。人人都可以隨手閱讀，保密性無法保證。我們幷不推薦這種做法。

3、委託專業的文件銷毀公司處理

將機密文件委託給專業的文件銷毀服務公司處理，這方法是目前比較流行的方法，這類型的公司會提供較爲專業嚴密的銷毀流程。除了確保場地及人員管控外，銷毀過程全程監控，銷毀完成后還能提供圖片、視頻等信息給客戶存檔。能滿足大部份企業對文件銷毀的需求。

銷毀流程是企業日常作業時容易疏忽的一環，以上三種方式僅供參考文件。

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